<当社の個人情報保護への取組みについて>
株式会社コスモ（以下、当社）は、各企業からのシステム運用やシステム開発業務を委託される情報サービス企業として、
個人情報保護に対する安全管理は当社の重要な責務として考えており、取引先様及び当社従業員からお預かりしました
個人情報の取扱いについては、明確な体制、規則を持って管理することは社会的使命であることを認識しております。
当社では、個人情報に関する法令、各種ガイドラインを役員及び従業員の全てが遵守し、以下の個人情報保護の基本方針の下、
当社の事業の用に供される個人情報について、その有用性に配慮しつつ、個人の権利を保護するための個人情報マネジメント
システムを構築し、継続的に改善、実践していく所存です。
<当社の個人情報保護方針>
1.個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業遂行上必要な範囲内で適切に個人情報を取得、利用、提供、委託します。
すなわち、個人情報を取扱う場合には、必ず利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた情報の取扱いを
行わないと同時にそのための措置を講じることとします。但し、次の場合は除きます。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難で
ある場合
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難である
場合
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する場合で、
ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
2.個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、消失、き損等のリスクに対して、社内規定を整備し、合理的な
安全対策、予防策ならびに是正策を講じます。
3.｢個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JISQ15001:2006)｣や個人情報保護法及び国が定める指針その他の規範を
遵守します。
4.個人情報を適正に管理し、また、その保護を徹底するために、ご本人の要望、当社を取り巻くあらゆる経営環境の変化に
照らし合わせ、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、適切に運用します。
5.個人情報の取扱いに関する苦情または相談、開示等の依頼につきましては、誠意をもって迅速かつ的確に対応いたします。
苦情・相談・開示等の依頼窓口は後述の個人情報相談窓口といたします。
6.本個人情報保護方針は、当社のホームページに掲載し、いつでも観覧可能な状態にします。
制定日 2012年2月10日
最終改定日 2014年6月24日
株式会社コスモ
取締役会長 戸島 智代子
